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引入斯柏韻公司的文印管理系統(tǒng)，企業(yè)持有效的員工卡在企業(yè)內部的辦公設備進行打印、復印、掃描，整個文印情況一目了然，整個成本分析、成本控制、成本分攤全部迎刃而解。

管理者困惑
1、紙張浪費：員工或外部訪客濫用復印機，造成紙張浪費嚴重。
2、耗材成本：對彩色打印和復印無法限制，造成浪費的同時耗材成本也無法控制。
3、信息安全：保密的文件在輸出后文件被誤拿導致信息泄露。
4、無法共享：建立了企業(yè)網(wǎng)，功能有限的打印設備無法共享文件資源
5、隨意使用：輸出設備沒有控制，任何人都可以隨意使用
6、無人認領：打印的資料，放置在打印機旁，沒有人拿走

管理者需求定位
1、希望文印設備的用戶認證可以與客戶門禁卡集成。
2、通過刷卡管理解決方案輸出打印作業(yè)，能夠有效地控制客戶文印系統(tǒng)的紙張輸出，增加安全性，減少浪費，實現(xiàn)輸出成本的控制。
3、徹底消除打印后的文件無人認領的情況。
4、刷卡解決方案還可以設置每個用戶的文印輸出量的限制，一旦用戶到達他們的限制，他們無法再進行文印作業(yè)。

文印管理系統(tǒng)介紹
      斯柏韻公司的文印管理系統(tǒng)幫助您效的管理數(shù)碼復合機，避免未授權的用戶使用機器。對數(shù)碼復合機的使用權限和功能進行限制，減少辦您的公室的輸出浪費，降低TCO 。
對使用功能和彩色輸出進行限制，同時可以結合公司的門禁卡驗證，再公司內實現(xiàn)打印、復印，門禁一卡通，充分利用您的現(xiàn)有資產(chǎn)，同時也避免了員工需要配帶多種卡的麻煩。

1、用戶認證：通過員工卡（刷卡）進行輸出認證，控制非授權用戶的輸出。

2、用戶權限管理：全面控制輸出行為，不同用戶可設置不同的輸出權限，有效避免浪費發(fā)生

3、簡化打印驅動安裝：驅動只要安裝在打印服務器上，快速部署。方便用戶進行驅動安裝和管理

                    
4、詳細的統(tǒng)計報表，通過精細化管理手段，實現(xiàn)運營費用清晰可控。